Créer une équipe et y ajouter des membres

Le module Équipe de Climeet permet de collaborer à plusieurs sur les événements et de répartir les responsabilités entre différents membres. Depuis la section « Mon équipe », un administrateur peut gérer les membres existants et inviter de nouveaux collaborateurs à rejoindre l’espace de travail.

Le parcours commence lorsque l’administrateur clique sur le bouton « Inviter un collaborateur ». Une fenêtre s’ouvre alors pour renseigner les informations essentielles : le rôle du collaborateur, l’équipe à laquelle il sera rattaché, ainsi que son adresse e-mail. Une fois ces éléments complétés, l’invitation est envoyée.

Le collaborateur reçoit un e-mail lui indiquant qu’il a été invité à rejoindre une équipe sur Climeet. S’il ne possède pas encore de compte, il est guidé pour en créer un. S’il a déjà un compte, il peut directement accepter l’invitation. Une fois cette étape terminée, il accède à l’espace de l’équipe et aux événements qui lui sont associés.

Du côté de l’administrateur, le collaborateur apparaît d’abord avec un statut « En attente » tant que l’invitation n’a pas été acceptée. Ce statut passe à « Accepté » dès que le collaborateur rejoint effectivement l’équipe. À partir de ce moment, il peut consulter ou modifier les éléments autorisés selon le rôle qui lui a été attribué.